ПОЛИТИКА

В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Роялти Портал Студия СОЮЗ

Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее - Политика) определяет политику в отношении обработки персональных данных, содержит сведения о реализуемых Оператором требованиях к защите персональных данных.

ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

Аффилированные лица - любые лица, входящие в группу компаний Оператора, или непосредственно связанные с ним и ведущие совместную деятельность.
Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Оператор — ООО "Студия СОЮЗ", ОГРН 1 087 746 983 576, ИНН 7 709 802 021
Пользователь (Субъект персональных данных, Субъект) - физическое лицо, использующее Портал, либо взаимодействующее с Оператором по его контактным данным или третьими лицами.
Портал - электронный ресурс Роялти Портал Студия СОЮЗ, расположенный по адресу royalty@studiasoyuz.ru
Cookies - фрагмент данных в составе HTTP-запроса, предназначенный для хранения на устройстве Пользователя и применяемый Оператором для аутентификации пользователя, хранения персональных предпочтений и настроек пользователя, отслеживания состояния сеанса доступа пользователя, ведения статистики относительно Пользователей.
Термины, не указанные в настоящей Политике, трактуются в соответствии с законодательством Российской Федерации, по аналогии и в соответствии с принятыми обычаями.

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Политика регулирует вопросы обработки персональных данных при осуществлении Оператором взаимодействия с Пользователем в связи с использованием Пользователем Портала в целях обеспечения надлежащей защиты информации о Пользователях, в том числе их персональных данных, от несанкционированного доступа и разглашения.
Настоящая Политика опубликована по адресу royalty@studiasoyuz.ru 
Используя Портал, Пользователь выражает свое согласие с условиями Политики.
В случае несогласия Пользователя с условиями Политики использование Портала и его сервисов должно быть немедленно прекращено.
Политика разработана в соответствии с требованиями:
Конституции Российской Федерации;
Федерального закона Российской Федерации от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;
Договоров, заключаемых Оператором;
Другими нормативными документами с учетом действующих требований в области защиты персональных данных.
Согласие на обработку персональных данных, опубликованное ниже на данной странице, является неотъемлемой частью настоящей Политики в отношении обработки персональных данных. Для возможности пользования Порталом, пожалуйста, ознакомьтесь с Согласием на обработку персональных данных примете его.

ЦЕЛИ И ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Персональные данные Пользователей в части использования Портала обрабатываются со следующими целями:
Использование Пользователем Портала, его сервисов, в том числе предоставление доступа к отчетам по роялти и иным материалам или данным, связанным с исполнением договора с Пользователем, обеспечение документооборота и выплат роялти по договорам;
Сбор и предоставление сведений в организации, осуществляющие коллективное управление авторскими и смежными правами;
Организация творческого и коммерческого сотрудничества между Пользователем и Аффилированными лицами, артистами или иными лицами;
Получение Пользователем информационной, рекламной и маркетинговой рассылки от Оператора, продвижения продуктов, товаров, работ, услуг Оператора на рынке путем осуществления прямых контактов с потенциальным потребителем с помощью средств связи;
Предоставление клиентской поддержки по вопросам использования Портала;
Обеспечение максимально возможной безопасности учетной записи Пользователя в Портале, в том числе предоставление в отдельных случаях двухэтапной аутентификации;
Для защиты прав и коммерческих интересов Оператора, а также прав контрагентов и Аффилированных лиц, содействие правообладателям в обеспечении соблюдения их прав;
Для ведения технической статистики использования Портала, содействия диагностике проблем сервера, администрирования Портала;
Ответа на требования любых уполномоченных органов власти Российской Федерации;
Исполнения судебного или иного акта, подлежащего обязательному исполнению;
В иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, и для других целей с согласия Пользователей.
Персональные данные могут быть использованы с иными целями, если это является обязательным в соответствии с положениями законодательства Российской Федерации.
Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

СОСТАВ ИНФОРМАЦИИ О ПОЛЬЗОВАТЕЛЯХ

Оператор обрабатывает следующие персональные данные Пользователей:
фамилия, имя отчество;
паспортные данные (серия и номер паспорта, реквизиты выдавшего органа, дата выдачи);
адрес регистрации и фактический (почтовый) адрес;
индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН);
страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
адрес электронной почты и номер мобильного телефона;
банковские реквизиты (номер счета, обслуживающая организация);
уникальный логин и пароль для входа в Портал;
дополнительные контакт в целях безопасности в виде номера мобильного телефона или дополнительного адреса электронной почты;
адрес интернет-протокола (IP);
информация, собираемая браузерами — адрес Media Access Control (MAC), который является уникальным идентификатором устройства, тип устройства (Windows или Macintosh), разрешение экрана, версия операционной системы, используемый тип и версия интернет-браузера, а также тип и версия Портала;
иные данные, предоставленные Пользователем и необходимые для заключения и исполнения договора с Оператором, а также другие данные по отдельному согласованию с Пользователем или необходимые для решения вопросов Пользователя в зависимости от обстоятельств.
Оператор вправе запросить у Пользователя копию документа, удостоверяющего личность, либо иного документа, содержащего имя, фамилию, фотографию Пользователя, а также иную дополнительную информацию, которая, по усмотрению Оператора, будет являться необходимой и достаточной для идентификации такого Пользователя и позволит исключить злоупотребления и нарушения прав третьих лиц.
Оператор не собирает целенаправленно специальные категории персональных данных (данные, касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни), но вправе обрабатывать такие персональные данные при условии размещения их на Портале самим Пользователем. В таком случае Оператор не обязан запрашивать согласие Пользователя на обработку специальных категории персональных данных, поскольку Оператор не осведомлен заранее о потенциально чувствительном характере персональных данных.

ПРАВА ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

Пользователь имеет право:
Знакомиться с информацией, относящейся к персональным данным, которую обрабатывает Оператор;
Самостоятельно вносить изменения и уточнения в свои персональные данные, удалять персональные данные, размещенные на Портале.
Запрашивать у Оператора изменения, уточнения персональных данных.
Требовать извещения всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные.
Получать от Оператора информацию, касающуюся обработки его персональных данных в пределах полномочий Оператора и в соответствии с порядком, принятым Оператором.
Требовать уничтожения всех или части своих персональных данных, наложения ограничений на обработку своих персональных данных, а также отзывать согласие на обработку персональных данных.
Пользователю следует иметь в виду, что осуществление им удаления персональных данных, отзыва согласия на обработку данных может привести к невозможности использования всех или некоторых сервисов Портала. 

СВЕДЕНИЯ О РЕАЛИЗУЕМЫХ ТРЕБОВАНИЯХ К ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

При обработке персональных данных Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры и обеспечивает их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных, которыми являются в частности (но не ограничиваясь):
назначение ответственного лица за обработку персональных данных;
ограничение состава работников, имеющих доступ к персональным данным;
программная идентификация пользователей и учет их действий;
осуществление антивирусного контроля и иных мер защиты от вредоносного программного воздействия;
применение средств резервного копирования и восстановления информации;
регулярное обновление программного обеспечения, используемого при обработке персональных данных, для обеспечения безопасности обрабатываемых данных;
осуществление шифрования при передаче персональных данных в сети Интернет;
принятие мер, связанных с допуском только надлежащих лиц в местах установки технических средств;
применение технических средств охраны помещений, в которых расположены технические средства информационных систем персональных данных, и мест хранения материальных носителей персональных данных;

КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ

Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия Пользователя, за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством.

УНИЧТОЖЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Уничтожение персональных данных Пользователя производится в следующих случаях:
по достижении целей их обработки или в случае утраты необходимости в их достижении в срок, не превышающий 30 дней с момента достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной по которому является Пользователь, иным соглашением между Оператором и Пользователем (его представителем).
в случае выявления неправомерной обработки персональных данных или правомерного отзыва персональных данных в срок, не превышающий 10 рабочих дней с момента выявления такого случая;
в случае истечения срока хранения персональных данных, определяемого в соответствии с законодательством Российской Федерации и организационно-распорядительными документами Оператора, включая отзыв согласия на обработку персональных данных Пользователя;
в случае предписания уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных, Прокуратуры России или решения суда.

ПЕРЕДАЧА ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ

При осуществлении хранения персональных данных Оператор использует базы данных, находящиеся на территории Российской Федерации. 
Только при наличии соответствующего согласия в письменной форме Оператор может передавать (в т.ч., поручать обработку) персональные данные следующим лицам, которые должны быть прямо поименованы в таком согласии:
сторонним подрядчикам, участвующим в разработке сервисов, в целях, указанных в разделе 3 настоящей Политики;
поставщикам услуг хостинга, веб-аналитики и технической поддержки в целях, указанных в настоящей Политики;
поставщикам маркетинговых, рекламных, аналитических и иных услуг в целях, указанных в настоящей Политики;
иным третьим лицам, которые указаны в Согласии субъекта на обработку персональных данных.

ТРАНСГРАНИЧНАЯ ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных без согласия Пользователя.
Оператор до начала осуществления трансграничной передачи персональных данных обязан убедиться в том, что иностранным государством, на территорию которого предполагается осуществлять передачу персональных данных, обеспечивается надежная защита прав субъектов персональных данных.
Трансграничная передача персональных данных на территории иностранных государств, не отвечающих вышеуказанным требованиям, может осуществляться только в случае наличия согласия в письменной форме Субъекта на трансграничную передачу его персональных данных и/или исполнения договора, стороной которого является Субъект.

ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Срок обработки персональных данных, обрабатываемых Оператором, равен сроку исполнения обязательств Оператора или до отзыва согласия Пользователем, или прекращения деятельности Оператора.
Отзыв согласия осуществляется путем направления Субъектом или его представителем письменного заявления Оператору, составленного в свободной форме, способом, позволяющим достоверно определить лицо, подписавшее и направившее заявление, а также основания полномочий представителя. 
Настоящая Политика подлежит изменению, дополнению в случае появления новых законодательных актов и специальных нормативных актов по обработке и защите персональных данных, а также по решению Оператора. 
Настоящая Политика может быть изменена Оператором в любое время без какого-либо специального уведомления об этом Пользователя. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на Портале. Регулярное ознакомление с действующей редакцией Политики является обязанностью Пользователя. Использование Портала после вступления в силу новой редакции Политики означает согласие с ней Пользователя и применение к нему в полном объеме положений новой редакции.
Вопросы, не урегулированные настоящей Политикой, регулируются действующим законодательством Российской Федерации.

РЕКВИЗИТЫ ОПЕРАТОРА

Полное наименование
ООО  "Студия СОЮЗ"
Адрес местонахождения
109 029, г. Москва, вн.тер.г. Муниципальный округ Таганский, проезд Сибирский, д. 2, стр.8
ОГРН / ИНН  
1 087 746 983 576 / 7 709 802 021
Адрес электронной почты
royalty@studiasoyuz.ru

СОГЛАСИЕ

на обработку персональных данных

Пользователь Роялти Портала (далее — Пользователь), проставляя соответствующий значок на Роялти Портале по адресу: royalty@studiasoyuz.ru (далее — «Портал»), предоставляет Согласие на обработку персональных данных (далее — «Согласие»).
Действуя свободно, в соответствии со своей волей и в своем интересе, а также подтверждая свою дееспособность, Пользователь дает согласие ООО "Студия СОЮЗ" (далее — Оператор) на автоматизированную обработку, а также на обработку без использования средств автоматизации на обработку своих персональных данных в соответствии со следующими условиями:
Согласие дается относительно следующего перечня персональных данных Пользователя:
фамилия, имя отчество;
паспортные данные (серия и номер паспорта, реквизиты выдавшего органа, дата выдачи);
адрес регистрации и фактический (почтовый) адрес;
индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН);
страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
адрес электронной почты и номер мобильного телефона;
банковские реквизиты (номер счета, обслуживающая организация);
уникальный логин и пароль для входа в Портал;
дополнительные контакт в целях безопасности в виде номера мобильного телефона или дополнительного адреса электронной почты;
адрес интернет-протокола (IP);
информация, собираемая браузерами — адрес Media Access Control (MAC), который является уникальным идентификатором устройства, тип устройства (Windows или Macintosh), разрешение экрана, версия операционной системы, используемый тип и версия интернет-браузера, а также тип и версия Портала;
иные данные, предоставленные Пользователем и необходимые для заключения и исполнения договора с Оператором, а также другие данные по отдельному согласованию с Пользователем или необходимые для решения вопросов Пользователя в зависимости от обстоятельств.
Под обработкой персональных данных понимается действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации в любых сочетаниях между собой. Разрешенные виды обработки по согласию включают следующие действия с персональными данными: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Обработка персональных данных осуществляется в следующих целях:
Использование Пользователем Портала, его сервисов, в том числе предоставление доступа к отчетам по роялти и иным материалам или данным, связанным с исполнением договора с Пользователем, обеспечение документооборота и выплат роялти по договорам;
Сбор и предоставление сведений в организации, осуществляющие коллективное управление авторскими и смежными правами;
Организация творческого и коммерческого сотрудничества между Пользователем и Аффилированными лицами, артистами или иными лицами;
Получение Пользователем информационной, рекламной и маркетинговой рассылки от Оператора, продвижения продуктов, товаров, работ, услуг Оператора на рынке путем осуществления прямых контактов с потенциальным потребителем с помощью средств связи;
Предоставление клиентской поддержки по вопросам использования Портала;
Обеспечение максимально возможной безопасности учетной записи Пользователя в Портале, в том числе предоставление в отдельных случаях двухэтапной аутентификации;
Для защиты прав и коммерческих интересов Оператора, а также прав контрагентов и Аффилированных лиц, содействие правообладателям в обеспечении соблюдения их прав;
Для ведения технической статистики использования Портала, содействия диагностике проблем сервера, администрирования Портала;
Ответа на требования любых уполномоченных органов власти Российской Федерации;
Исполнения судебного или иного акта, подлежащего обязательному исполнению;
В иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, и для других целей с согласия Пользователя.
Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных. 
Оператор принимает необходимые и достаточные организационные и технические меры для защиты персональных данных Пользователя от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий третьих лиц.
Пользователь может направить отзыв согласия, запрос на уточнение персональных данных, требование о блокировании или уничтожении персональных данных в порядке, предусмотренном действующим законодательством о персональных данных. При этом, Пользовать понимает, что даже в случае отзыва данного Согласия Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия Пользователя до тех пор, пока сохраняется основание, указанное в подпункте 5 пункта 1 статьи 6 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных», а именно: обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем.
Понимая, что Оператор должен принимать необходимые меры либо обеспечивать их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных, Пользователь обязуется сообщать Оператору и размещать на Портале только достоверные персональные данные и незамедлительно уведомлять Оператора в случае обнаружения неполных, неточных либо недостоверных персональных данных. Пользователь несет ответственность за любые последствия, связанные с предоставлением неполных, недостоверных или неточных сведений, а также сведений, которые не относятся к Пользователю и предоставляются без согласия соответствующего лица.
Согласие действует в течение срока, равному сроку достижения целей, указанных в Согласии, или до отзыва согласия Пользователем, или прекращения деятельности Оператора.
Пользователь осознает, что обработка персональных данных может продолжаться после прекращения действия согласия, при наличии иных законных оснований для такой обработки.
Пользователь подтверждает, что прочитал, изучил вышеуказанный текст, его содержание ему понятно, и я дает согласие на обработку своих персональных данных на условиях, изложенных в настоящем Согласии.
Реквизиты Оператора:
Полное наименование
ООО  "Студия СОЮЗ"
Адрес местонахождения
109 029, г. Москва, вн.тер.г. Муниципальный округ Таганский, проезд Сибирский, д. 2, стр.8
ОГРН / ИНН 
1 087 746 983 576 / 7 709 802 021
Адрес электронной почты
royalty@studiasoyuz.ru
Ссылка на Роялти Портал
royalty-studiasoyuz.ru